Alt-Ablage und -Archiv Karton DIN A4/A5, weiß mit Deckel

Dieser stabile Karton dient der effektiven Aufbewahrung und Archivierung von Dokumenten im DIN A4- und A5-Format. Er bietet eine praktische Lösung zur Entlastung der aktiven Stammkartei, indem er Platz für alle dort nicht mehr benötigten Unterlagen schafft. Die Dokumente können mithilfe des integrierten Doppelnummernsystems von Med+Org einfach zugeordnet werden. Besonders geeignet ist dieser Karton für die Lagerung von Daten und Schriftgut ehemaliger Patienten oder Klienten, die bis zu ihrer gesetzlich vorgeschriebenen Vernichtungsfrist aufbewahrt werden müssen. Durch seine variable Beschriftbarkeit lässt sich der Inhalt leicht identifizieren, während das kompakte Design eine raumsparende Lagerung ermöglicht. Die Verwendung solcher Archivkartons trägt dazu bei, dass sensible Daten sicher gelagert werden können und gleichzeitig die Übersichtlichkeit innerhalb der aktiven Aktenbestände gewährleistet bleibt. Es ist wichtig zu beachten, dass gemäß Datenschutzgesetzen personenbezogene Daten nur so lange aufbewahrt werden dürfen, wie es notwendig ist. Nach Ablauf dieser Frist sollten sie datenschutzkonform vernichtet werden. Archivkartons wie dieses Produkt spielen dabei eine Schlüsselrolle im Informationsmanagement und in der Compliance mit rechtlichen Vorgaben.

• Material: Hergestellt aus robustem Kartonmaterial.
• Farbe: Weiß, was eine neutrale Optik gewährleistet und sich in jedes Büroumfeld einfügt.
• Deckel: Ein passender Deckel schützt den Inhalt vor Staub und anderen Umwelteinflüssen.
• Beschriftbarkeit: Die Oberfläche des Kartons kann individuell beschriftet werden, was die Organisation erleichtert.
• Größe: Geeignet für Dokumente im DIN A4- und A5-Format.
• System: Kompatibel mit dem Med+Org Doppelnummernsystem zur einfachen Zuordnung von Unterlagen.
• Raumsparend: Das Design ermöglicht eine effiziente Nutzung des verfügbaren Lagerraums.
• Anwendungsbereich: Ideal für Arztpraxen, Anwaltskanzleien oder andere Einrichtungen, die regelmäßig mit sensiblen Daten umgehen.